研發計畫類公文注意事項

 

公文類型

承辦人

會辦單位

正副本

受文者

會辦順序

農委會計畫請款函(有實體附件請紙本流程)

1.   附撥款明細表

2.   填會計編號

主計室

(備會計報告)

出納組

(備收據)

正本:行政院農業委員會(或附屬機關全銜)

副本:

1.    計畫主持人

2.    主計室

3.    研究計畫服務組

1.會辦主計室

2.研發處決行

3.後會出納組

其他單位請款函(有實體附件請紙本流程)

1.   附合約書中說明撥款條文內頁影本

2.   填會計編號

主計室

出納組

(備收據)

正本:委託單位全銜

副本:

1.    計畫主持人

2.    主計室

3.    研究計畫服務組

1.會辦主計室

2.研發處決行

3.後會出納組

科技部計畫延期及經費變更函

附對照表5

(含歸檔及副本受文者,並於受文者備註欄位填寫。)

(以書面函送科技部辦理經費變更請加會主計室)

正本:科技部

副本:

1.    計畫主持人

2.    主計室

3.    研究計畫服務組

1.會辦主計室

2.研發處決行

農委會計畫延期及經費變更函

附明細5

(含歸檔及副本受文者,並於受文者備註欄位填寫。)

主計室

正本:行政院農業委員會(或附屬機關全銜)

副本:

1.    計畫主持人

2.    主計室

3.    研究計畫服務組

1.會辦主計室

2.研發處決行

其他單位計畫延期及經費變更函

附對照表5

(含歸檔及副本受文者,並於受文者備註欄位填寫。)

主計室

(附件核章)

正本:委託單位全銜

副本:

1.    計畫主持人

2.    主計室

3.    研究計畫服務組

1.會辦主計室

2.研發處決行

研究報告繳交函

成果報告請加送1份至本校圖書館

正本:委託單位全銜

副本:計畫主持人

研發處決行

科技部計畫申請經費轉撥函

附經費清單1

主計室

正本:科技部

副本:

1.    計畫主持人

2.    主計室

3.    研究計畫服務組

1.會辦主計室

2.研發處決行

科技部計畫經費轉撥函(有實體附件請紙本流程)

附支票1

主計室

出納組

(備支票)

正本:○○大學

副本:

1.科技部

2.計畫主持人

3.主計室

4.研究計畫服務組

1.研發處決行

2.後會主計室

3.後會出納組